Skip to content
Главная | Наследовательное право | Лист согласований проекта образец

Лист согласования (образец)

В каких случаях составляется лист согласования договора Составление листа согласования договора происходит перед заключением договора. Это отдельный бланк, в котором прописываются все корректировки и пожелания к документу, регулирующему взаимоотношения между сторонами или их отсутствие, а также фиксируются подписи ответственных за содержание договора лиц. Обычно письменный договор, по которому предстоит работать, предоставляет исполнитель и договор этот, как правило, рамочный то есть типовой. Понятно, что он не всегда может устраивать вторую сторону в полном объеме, причем спорные моменты могут касаться самых разных аспектов: Лист согласования в таких случаях — документ незаменимый.

Представитель каждого отдела, куда договор поступает на согласование, ставит в нем свои замечания и предложения, которые отвечают требованиям предприятия в том или ином вопросе договорной политики фирмы. Все эти отметки направлены на то, чтобы учесть интересы организации и минимизировать ее риски.

Типы листа согласования Данный документ может быть: Порядок заполнения листа согласования При поступлении к контрагенту договор проходит все необходимые ступени служебной лестницы, причем как в горизонтальном, так и в вертикальном направлении. При этом следует учесть, что есть всего два лица, которые договор должны согласовывать всегда и везде — это юрист и бухгалтер.

После согласования со всеми уполномоченными сотрудниками, ответственный за ведение и заключение договора работник вносит в него все необходимые правки и при достижении соответствующего соглашения со второй стороной, документ подписывается руководителем предприятия, регистрируется и исполняется.

Примерная форма регистрационно-контрольной карточки

Сроки согласования Период согласования договора в каждом случае индивидуален. Зависит он обычно от возможностей организации и устанавливается в специальном документе — Регламенте по договорной работе, который действует во всех крупных предприятиях. На практике этот срок обычно не превышает одного месяца. Кто составляет документ Документ, как правило, оформляет специалист юридического отдела, то есть тот сотрудник, в должностные обязанности которого входит контроль за составлением и согласованием договоров.

Типы листа согласования

Если в организации должность юриста или юрисконсульта отсутствует, то формированием и заполнением листа согласования может заниматься любой другой работник, в чьи должностные обязанности включена данная функция или назначенный на это отдельным приказом директора. К формированию документа следует относиться очень внимательно, поскольку предварительное согласование договора — очень важная задача, которая зачастую, при должном исполнении, позволяет избежать разногласий, споров и конфликтных ситуаций в будущем.

Зей Лист согласований проекта образец Нет

На что обратить внимание при составлении листа На сегодняшний день унифицированного образца листа согласования договора нет, так что представители предприятий и организаций могут формировать его в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри фирмы. При его составлении в плане структуры и содержания важно придерживаться стандартов делопроизводства и правил русского языка.

Вначале документа пишется наименование отдела, в который поступил договор и внутренний номер документа. Затем идет основная часть: Следующий раздел обычно состоит в виде таблицы, куда заносятся: Эта часть документа может быть различной по объему, в зависимости от того, насколько широк круг ответственных за заключаемые договоры лиц.

Удивительно, но факт! Лист согласования договора должен содержать следующие данные: Сколько времени и как хранить бланк Лист согласования договора необходимо хранить в отдельной папке вместе с договором, к которому он относится, на протяжении периода, установленного для сохранения такого рода документации законодательством РФ или локальными актами организации как правило, не менее пяти лет , затем его можно утилизировать также в строго определенном порядке.

Под таблицей пишется общая сумма договора, фамилия-имя-отчество представителя контрагента, который ведет договор с той стороны, а также его контактный номер телефона на случай возникновения различных вопросов. В завершении следует отметить работника, который ответственен за подписание договора со стороны согласовывающей организации, вписав в лист его должность и ФИО.

Search form

Основные нюансы при оформлении листа Как к содержанию листа согласования, так и к его оформлению, никаких особенных критериев не предъявляется. Формировать его можно вручную или на компьютере, на обыкновенном листе бумаги или на фирменном бланке предприятия. Главное, что нужно соблюсти: Недопустимо пропускать кого-либо из ответственных сотрудников, а тем более подделывать их автографы. Удостоверять бланк листа согласования при помощи печати или штампа организации не обязательно, поскольку с года юридические лица имеют право пользоваться штемпельными изделиями только в том случае, если это правило закреплено во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.

Лист обычно формируется в единственном экземпляре, но при необходимости к нему могут быть сделаны и дополнительные копии, заверенные ответственным сотрудником. Сколько времени и как хранить бланк Лист согласования договора необходимо хранить в отдельной папке вместе с договором, к которому он относится, на протяжении периода, установленного для сохранения такого рода документации законодательством РФ или локальными актами организации как правило, не менее пяти лет , затем его можно утилизировать также в строго определенном порядке.


Читайте также:

  • Исковое заявление о признании права собственности на иное имущество
  • Две ипотеки в одну семью
  • Страхование жизни для получения ипотеки
  • Короткий номер 9000 кто это
  • Услуги адвоката по гражданским делам в спб